Copy of

Порядок в документах за 14 дней —
с фиксированной ценой и понятным результатом

Взяли лучшие практики Docsvision в крупном бизнесе и упаковали готовое решение для компаний 30–300 человек. Запуск без программистов, долгих проектов и скрытых платежей.

до

14

дней на запуск системы

до

2-5

раз быстрее согласование

до

60%

снижение затрат

Узнать стоимость и сроки

Бесплатная консультация эксперта + расчет окупаемости за 15 минут

Невидимые потери, которые каждый день съедают прибыль

Традиционные отчеты показывают расходы, но не показывают, сколько денег уходит на рутину, ошибки, задержки и ручные процессы. Пока это не видно в цифрах, бизнес продолжает терять деньги.

Бухгалтерия работает с данными дважды

Счета переносятся вручную, а ошибки в реквизитах запускают процесс заново.

До 30% времени — на ручной ввод и сверку

Юрист тратит время не на право, а на логистику

Версии договора, подписи и передача документов отнимают время, которое должно уходить на юридическую работу.

До 5–7 дней на одно согласование

Менеджер по продажам продаёт меньше, чем мог бы

Пока договор проходит цепочку согласований, клиент ждёт и уходит к тем, кто отвечает быстрее.

Потери сделок из-за скорости — не считаются нигде

Архив занимает место, время и нервы

На поиск документа или статуса договора уходит до 1,5 часа в день на сотрудника.

1,5 ч/день на сотрудника = ~15 000 ₽/мес

Руководитель узнаёт о проблеме, когда уже поздно

Статусы согласований, платежей и документов приходится собирать вручную, поэтому решения принимаются с опозданием.

Решения принимаются на основе устаревших данных

!

Всё это время уже оплачено из вашего ФОТ. Вопрос только в том — на что оно тратится.

Компания 50–150 человек теряет на ручном документообороте от 1,5 до 4 млн ₽ в год. Не на бумаге и печати — на времени своих лучших специалистов. Это не проблема людей. Это проблема системы. И она решается.

Сколько ваша компания теряет «на бумаге» ежегодно?

Пока документы лежат на столах, вы платите «невидимый налог» на свой фонд оплаты труда. Узнайте цену ручного документооборота в масштабах вашей компании.

Hello world!

Это не стоимость бумаги, это цена времени ваших экспертов. Наши расчеты базируются на методологии ФНС РФ и данных McKinsey & Company.

Дорогие «курьеры»

Вы нанимаете экспертов, но они тратят до 20 минут на каждый документ (печать, подпись, разнос). Вы платите рыночную зарплату за навыки, которые стоят в 5 раз меньше.

Лабиринты памяти

Сотрудники тратят 10% рабочего времени (1,8 часа в день) только на поиск оригиналов или выяснение статуса «где сейчас договор?».

Черные дыры логистики

Аренда площадей под архив, курьерские службы и восстановление потерянных документов (что в 5 раз дороже их создания).

Итог: Вы выплачиваете каждому сотруднику 13-ю и 14-ю зарплату просто за то, что он работает «принтером» и «дыроколом».

получить калькулятор потерь

СЭД vs бумага: что меняется после внедрения Docsvision

Электронный документооборот — это не дополнительный расход, а способ сократить издержки, ускорить согласования и вернуть сотрудникам рабочее время.

Процесс

Ручной документооборот

Docsvision

Эффект для бизнеса

Согласование документов

5–7 дней

2–4 часа

До 10× быстрее цикл согласования

Поиск документа

10–15 минут

3 секунды

Мгновенный доступ по атрибутам и содержимому

Стоимость обработки

до 300 ₽ за документ

от 15 ₽ за документ

До 95% ниже операционные затраты

Безопасность данных

Физический доступ, риск потери или копирования

Шифрование, история действий

Выше контроль и защита коммерческой информации

Демонстрация Docsvision: посмотрите, как работает ваш новый цифровой офис

Узнайте, как платформа на практике превращает часы бумажной бюрократии в секунды чистого цифрового процесса. В этом видео мы покажем интерфейс системы в действии: от мгновенного поиска документов до автоматического согласования договоров и контроля поручений без единого листа бумаги.

Посмотрите, как Docsvision решит ваши задачи

Покажем ключевые сценарии в реальной работе: от мгновенного согласования договоров до автоматической выгрузки счетов в 1С и ЭДО. Выберите сценарии, важные для вашего бизнеса, и посмотрите систему в действии.

Внутренние документы

Работа с контрагентами (ЭДО)

Управление поручениями

Претензионно-исковая деятельность

Управление проектами

Кадровые процессы

Ускорьте подписание договоров в 3 раза

Избавьтесь от ручного контроля версий и «беготни» по кабинетам за подписями.

получить полный расчет

Рассчитайте стоимость Docsvision для вашей компании

Укажите количество пользователей и нужные модули — покажем ориентировочную стоимость лицензий и внедрения без скрытых платежей за документы и трафик.

Результаты, которые можно измерить

Реальные кейсы компаний, которые ускорили согласование документов и отказались от бумажного архива.

Группа компаний AIG

Задача — ускорить согласование договоров и отказаться от бумажного архива.

Результат — система быстро запущена, дублирование копий исключено, работа с документами стала прозрачной и управляемой.

“

Время согласования договоров сократилось в 3 раза. Теперь всё прозрачно и под контролем.

— Руководитель компании

14

дней до запуска системы

3×

быстрее согласование

0

скрытых платежей

Смотреть все кейсы

Docsvision — отечественная платформа, которой доверяют лидеры

В условиях ухода западных систем мы предлагаем независимое российское ИТ-решение с бессрочным владением и поддержкой на каждом этапе внедрения

Технологический суверенитет

Вы нанимаете экспертов, но они тратят до 20 минут на каждый документ (печать, подпись, разнос). Вы платите рыночную зарплату за навыки, которые стоят в 5 раз меньше.

Масштабируемость и опыт

Платформа одинаково эффективна для команд от 10 человек и корпораций с десятками тысяч пользователей. Более 4000 компаний уже автоматизировали процессы
с Docsvision, что подтверждает промышленную надежность и готовность к росту вашего бизнеса.

Экспертиза внедрения

Как официальный партнер, мы внедряем «коробку» с лучшими бизнес-практиками. Мы берем на себя интеграцию с 1С и Диадок, обеспечивая запуск системы за 14 дней без привлечения ваших программистов и лишних затрат.

4000+

компаний выбрали платформу.

100%

независимость:
в реестре Минцифры.

50 000+

пользователей: легкое масштабируемость.

От первого демо до работающей системы — без долгого проекта

Запуск базового сценария занимает от 14 дней. Мы берём на себя настройку, помогаем с интеграцией и проводим команду через внедрение без лишней нагрузки.

Шаг 1

Демо и оценка

Шаг 2

Расчёт и договор

Шаг 3

Настройка и интеграция

Шаг 4

Запуск и обучение

Покажем систему на ваших документах и задачах, ответим на вопросы и определим подходящий сценарий запуска.

Большинство клиентов проходят эти этапы менее чем за две недели — без внешней разработки и сложного ИТ-проекта.

Записаться на демо

Частые вопросы о внедрении Docsvision

Собрали ответы на вопросы, которые чаще всего возникают перед запуском системы: сроки, интеграции, безопасность, поддержка и окупаемость.

Запуск базового сценария занимает от 14 дней. Docsvision поставляется как готовое коробочное решение, поэтому внедрение не превращается в долгую заказную разработку. Базовые процессы можно запустить за несколько дней или пару недель.