Copy of

Порядок в документах за 14 дней —
с фиксированной ценой и понятным результатом

Взяли лучшие практики Docsvision в крупном бизнесе и упаковали готовое решение для компаний 30–300 человек. Запуск без программистов, долгих проектов и скрытых платежей.

до

14

дней на запуск системы

до

2-5

раз быстрее согласование

до

60%

снижение затрат

Узнать стоимость и сроки

Бесплатная консультация эксперта + расчет окупаемости за 15 минут

Невидимые потери, которые каждый день съедают прибыль

Традиционные отчеты показывают расходы, но не показывают, сколько денег уходит на рутину, ошибки, задержки и ручные процессы. Пока это не видно в цифрах, бизнес продолжает терять деньги.

Бухгалтерия работает с данными дважды

Счета переносятся вручную, а ошибки в реквизитах запускают процесс заново.
● До 30% времени — на ручной ввод и сверку
Юрист тратит время не
на право, а на логистику

Версии договора, подписи и передача документов отнимают время, которое должно уходить на юридическую работу.
● До 5–7 дней на одно согласование
Менеджер по продажам продаёт меньше, чем мог бы

Пока договор проходит цепочку согласований, клиент ждёт и уходит к тем, кто отвечает быстрее.
● Потери сделок из-за скорости — не считаются нигде
Архив занимает место, время и нервы

На поиск документа или статуса договора уходит до 1,5 часа в день на сотрудника.
● 1,5 ч/день на сотрудника = ~15 000 ₽/мес
Руководитель узнаёт о проблеме, когда уже поздно

Счета переносятся вручную, а ошибки в реквизитах запускают процесс заново.
● Решения принимаются на основе устаревших данных

!

Всё это время уже оплачено из вашего ФОТ. Вопрос только в том — на что оно тратится.

Компания 30–300 человек теряет на ручном документообороте от 1,5 до 4 млн ₽ в год. Не на бумаге и печати — на времени своих лучших специалистов. Это не проблема людей. Это проблема системы. И она решается.

Сколько ваша компания теряет «на бумаге» ежегодно?

Пока документы лежат на столах, вы платите «невидимый налог» на свой фонд оплаты труда. Узнайте цену ручного документооборота в масштабах вашей компании.

Калькулятор потерь (ROI)

Количество сотрудников

1 100

Средняя зарплата сотрудника (₽/мес)

Кол-во документов в год 60 000

1 000 100 000

Минут на обработку 1 документа

% времени на поиск документов 10%

1% 100%

Затраты на бумагу / логистику (₽/год)

Ваши ориентировочные потери в год

0 ₽

Это не стоимость бумаги, это цена времени ваших экспертов. Наши расчеты базируются на методологии ФНС РФ и данных McKinsey & Company.

Дорогие «курьеры»

Вы нанимаете экспертов, но они тратят до 20 минут на каждый документ (печать, подпись, разнос). Вы платите рыночную зарплату за навыки, которые стоят в 5 раз меньше.

Лабиринты памяти

Сотрудники тратят 10% рабочего времени (1,8 часа в день) только на поиск оригиналов или выяснение статуса «где сейчас договор?».

Черные дыры логистики

Аренда площадей под архив, курьерские службы и восстановление потерянных документов (что в 5 раз дороже их создания).

Итог: Вы выплачиваете каждому сотруднику 13-ю и 14-ю зарплату просто за то, что он работает «принтером» и «дыроколом».

ПОЛУЧИТЬ КАЛЬКУЛЯТОР ПОТЕРЬ

Точный расчёт с вашими параметрами + рекомендации по сокращению потерь

СЭД vs бумага: что меняется после внедрения Docsvision

Электронный документооборот — это не дополнительный расход, а способ сократить издержки, ускорить согласования и вернуть сотрудникам рабочее время.

Процесс

Ручной документооборот

Docsvision

Эффект для бизнеса

Согласование документов

5–7 дней

2–4 часа

До 10× быстрее цикл согласования

Поиск документа

10–15 минут

3 секунды

Мгновенный доступ по атрибутам и содержимому

Стоимость обработки

до 300 ₽ за документ

от 15 ₽ за документ

До 95% ниже операционные затраты

Безопасность данных

Физический доступ, риск потери или копирования

Шифрование, история действий

Выше контроль и защита коммерческой информации

Демонстрация Docsvision: посмотрите, как работает ваш новый цифровой офис

Узнайте, как платформа на практике превращает часы бумажной бюрократии в секунды чистого цифрового процесса. В этом видео мы покажем интерфейс системы в действии: от мгновенного поиска документов до автоматического согласования договоров и контроля поручений без единого листа бумаги.

Посмотрите, как Docsvision решит ваши задачи

Покажем ключевые сценарии в реальной работе: от мгновенного согласования договоров до автоматической выгрузки счетов в 1С и ЭДО. Выберите сценарии, важные для вашего бизнеса, и посмотрите систему в действии.

Внутренние документы

Работа с контрагентами (ЭДО)

Управление поручениями

Претензионно-исковая деятельность

Управление проектами

Кадровые процессы

Ускорьте подписание договоров в 3 раза

Избавьтесь от ручного контроля версий и «беготни» по кабинетам за подписями.

Выберите нужный раздел:

Входящие и исходящие письма Приказы Распоряжения

получить полный расчет

Рассчитайте стоимость Docsvision для вашей компании

Укажите количество пользователей и нужные модули — покажем ориентировочную стоимость лицензий и внедрения без скрытых платежей за документы и трафик.

Калькулятор стоимости Docsvision

Выберите модули и узнайте ориентировочную стоимость

Количество сотрудников

Или введите:

Для более 100 сотрудников — индивидуальный расчёт.
Свяжитесь с нами для консультации.

Внутренние документы

Письма, приказы, записки, протоколы

0 ₽

▼

Входящие и исходящие письма

Обработка, рассмотрение, хранение

329 280 ₽

Приказы

Создание, согласование, подписание, ознакомление

161 280 ₽

Распоряжения

Создание, согласование, подписание, ознакомление

161 280 ₽

Служебные записки

Создание, рассмотрение, исполнение

161 280 ₽

Протоколы заседаний

Повестки, решения, поручения по совещаниям

161 280 ₽

Заявки

Создание, согласование, исполнение

161 280 ₽

Регламенты и ЛНА

Создание, версии, ознакомление

161 280 ₽

Работа с контрагентами

Договоры, документы, доверенности

0 ₽

▼

Договоры и приложения

Подготовка, согласование, хранение, поиск

329 280 ₽

Правоустанавливающие документы

Досье контрагента, учёт документов

161 280 ₽

Бухгалтерские документы

Акты, УПД, счета-фактуры, обмен через ЭДО

241 920 ₽

Доверенности и МЧД

Формирование, подписание, пролонгация, ФНС

241 920 ₽

Счета от контрагентов

Получение, согласование, проверка бюджета, 1С

161 280 ₽

Счета контрагентам

Импорт из 1С, согласование, подписание

161 280 ₽

Управление поручениями

Поручения руководителей, контроль исполнения

0 ₽

▼

Поручения руководителей

Формирование и направление на исполнение

161 280 ₽

Контроль исполнительской дисциплины

Отчёты, уведомления о просрочках

161 280 ₽

Претензионно-исковая работа

Претензии, судебные дела

0 ₽

▼

Претензии

Учёт, рассмотрение, ответы на претензии

329 280 ₽

Судебные дела

Полный цикл судебного процесса

329 280 ₽

Управление проектами

Планирование, ресурсы, мониторинг

0 ₽

▼

Проекты

Планирование, ресурсы, бюджеты, мониторинг

497 280 ₽

Интеграции

1С, ЭДО, ФНС, Госуслуги и другие

0 ₽

▼

Интеграция с 1С ЗУП

Синхронизация кадровых данных

161 280 ₽

Интеграция с 1С

Контрагенты, договоры, платежи

411 600 ₽

Коннектор к Диадок

Обмен документами через ЮЗДО

230 000 ₽

Коннектор к СБИС

Обмен документами через ЮЗДО

345 000 ₽

Интеграция с Госуслугами

Авторизация пользователей

411 600 ₽

Интеграция с ФНС

ЕГРЮЛ, аналитика по контрагентам

411 600 ₽

Интеграция с Контур.Фокус

Данные по контрагентам из ЕГРЮЛ

411 600 ₽

Интеграция с Doczilla

Формирование документов по шаблонам

411 600 ₽

Установка и внедрение

Включено всегда · развёртывание, обучение

695 120 ₽

▼

Установка платформы Docsvision

134 000 ₽

Развёртывание и импорт справочников

493 920 ₽

Обучение пользователей

33 600 ₽

Обучение администраторов

33 600 ₽

Базовая лицензия

Включена всегда · серверная + клиентские места

—

▼

Серверная лицензия Docsvision

Фиксированная стоимость

33 000 ₽

Клиентские лицензии

Сотрудники × 30% × 11 600 ₽

—

Модуль интеграции с провайдерами ЭДО

Фиксированная стоимость

100 200 ₽

Состав расчёта

Базовая лицензия —

Внутренние документы —

Работа с контрагентами —

Управление поручениями —

Претензионно-исковая работа —

Управление проектами —

Интеграции —

Установка и внедрение 695 120 ₽

Итого

—

Ориентировочная стоимость · уточнение по НДС при консультации

✓ Разовая оплата — без подписки

Получить точный расчёт

Имя

E-mail

Согласен с политикой конфиденциальности

Пожалуйста, заполните все обязательные поля

Результаты, которые можно измерить

Реальные кейсы компаний, которые ускорили согласование документов и отказались от бумажного архива.

Группа компаний AIG

Задача — ускорить согласование договоров и отказаться от бумажного архива.

Результат — система быстро запущена, дублирование копий исключено, работа с документами стала прозрачной и управляемой.

“

Время согласования договоров сократилось в 3 раза. Теперь всё прозрачно и под контролем.

— Руководитель компании

14

дней до запуска системы

3×

быстрее согласование

0

скрытых платежей

Группа компаний 2

Задача — ускорить согласование договоров и отказаться от бумажного архива.

Результат — система быстро запущена, дублирование копий исключено, работа с документами стала прозрачной и управляемой.

“

Время согласования договоров сократилось в 3 раза. Теперь всё прозрачно и под контролем.

— Руководитель компании

14

дней до запуска системы

3×

быстрее согласование

0

скрытых платежей

Группа компаний 3

Задача — ускорить согласование договоров и отказаться от бумажного архива.

Результат — система быстро запущена, дублирование копий исключено, работа с документами стала прозрачной и управляемой.

“

Время согласования договоров сократилось в 3 раза. Теперь всё прозрачно и под контролем.

— Руководитель компании

14

дней до запуска системы

3×

быстрее согласование

0

скрытых платежей

Группа компаний 4

Задача — ускорить согласование договоров и отказаться от бумажного архива.

Результат — система быстро запущена, дублирование копий исключено, работа с документами стала прозрачной и управляемой.

“

Время согласования договоров сократилось в 3 раза. Теперь всё прозрачно и под контролем.

— Руководитель компании

14

дней до запуска системы

3×

быстрее согласование

0

скрытых платежей

Группа компаний 5

Задача — ускорить согласование договоров и отказаться от бумажного архива.

Результат — система быстро запущена, дублирование копий исключено, работа с документами стала прозрачной и управляемой.

“

Время согласования договоров сократилось в 3 раза. Теперь всё прозрачно и под контролем.

— Руководитель компании

14

дней до запуска системы

3×

быстрее согласование

0

скрытых платежей

Смотреть все кейсы

Docsvision — отечественная платформа, которой доверяют лидеры

В условиях ухода западных систем мы предлагаем независимое российское ИТ-решение с бессрочным владением и поддержкой на каждом этапе внедрения

Технологический суверенитет

Вы нанимаете экспертов, но они тратят до 20 минут на каждый документ (печать, подпись, разнос). Вы платите рыночную зарплату за навыки, которые стоят в 5 раз меньше.

Масштабируемость и опыт

Платформа одинаково эффективна для команд от 10 человек и корпораций с десятками тысяч пользователей. Более 4000 компаний уже автоматизировали процессы
с Docsvision, что подтверждает промышленную надежность и готовность к росту вашего бизнеса.

Экспертиза внедрения

Как официальный партнер, мы внедряем «коробку» с лучшими бизнес-практиками. Мы берем на себя интеграцию с 1С и Диадок, обеспечивая запуск системы за 14 дней без привлечения ваших программистов и лишних затрат.

4000+

компаний выбрали платформу.

100%

независимость:
в реестре Минцифры.

50 000+

пользователей: легкая масштабируемость.

От первого демо до работающей системы — без долгого проекта

Запуск базового сценария занимает от 14 дней. Мы берём на себя настройку, помогаем с интеграцией и проводим команду через внедрение без лишней нагрузки.

Шаг 1

Демо и оценка

Шаг 2

Расчёт и договор

Шаг 3

Настройка и интеграция

Шаг 4

Запуск и обучение

Передадим готовую систему в работу, обучим сотрудников и поможем быстро перейти на новый процесс без лишней нагрузки на команду.

Настроим маршруты, роли, карточки документов и подключим нужные интеграции.

Подготовим точный расчёт, согласуем состав решения, сроки и формат внедрения.

Покажем систему на ваших документах и задачах, ответим на вопросы и определим подходящий сценарий запуска.

Большинство клиентов проходят эти этапы менее чем за две недели — без внешней разработки и сложного ИТ-проекта.

Записаться на демо

Частые вопросы о внедрении Docsvision

Собрали ответы на вопросы, которые чаще всего возникают перед запуском системы: сроки, интеграции, безопасность, поддержка и окупаемость.

Запуск базового сценария занимает от 14 дней. Docsvision поставляется как готовое коробочное решение, поэтому внедрение не превращается в долгую заказную разработку. Базовые процессы можно запустить за несколько дней или пару недель.